湖北第二师范学院校园网中心机房是存放学校校园网络设备和服务器的重要场所。这些机器设备主要用于全校的校园网互连、域名服务、WEB服务、邮件服务、网络教学以及教学研究、科研开发等多项任务。校园网中心机房由信息化办公室网络技术部负责日常管理。为保证机房内的机器设备安全、可靠运行，特规定如下：
1、任何设备进出机房都要办理登记手续，并签字确认，建立登记制度。
2、放置在机房托管的其他单位的设备需指定设备管理责任人，并登记留存联系方式。网络技术部工作人员负责托管设备的网络接入，不负责设备的硬件系统、操作系统、软件程序的管理维护。托管设备的管理责任人负责设备的硬件系统、操作系统、软件程序的管理维护。
3、所有进出机房的人员都必须登记时间事由等。非网络技术部人员未经允许不得进入机房，未经机房负责人同意，不得擅自将外单位人员带入机房。
4、网络技术部人员进入机房要换拖鞋，其他人员要换鞋套。
5、机房内各机器设备都需指定管理责任人，其它管理员在未经授权的情况下，不得操作他人管理的机器设备。管理责任人对自己负责的机器设备（包括路由器、交换机、服务器等）的任何操作都必须做记录。
6、未经信息化办公室领导及机房负责人批准，任何人不得改变网络拓扑结构、网络设备布置、服务器配置和网络参数。任何人不得擅自进入未经许可的网络系统，不得篡改、复制系统信息和用户数据。
7、机房的所有设备未经批准，任何人不得擅自带出机房。如果需要带出主机房，必须经过机房负责人批准并办理相关手续。固定资产的带出还需要通知设备管理员。
8、进机房维护设备的技术人员办理相关手续后，须将设备搬出机房设备运行区，在机房外的调试区对设备进行调试，调试完成后方可在机房设备运行区安装，严禁在机房设备运行区调试设备，其他单位放置在机房内的托管设备，若请校外技术人员来调试，必须有托管单位设备管理责任人全程陪同。
9、进出机房要保持机房卫生，严禁携带饮食进入机房，严禁吸烟。
10、机房负责人应注意机房的温度和湿度，使夏季温度在20±5℃，冬季温度22±5℃，相对湿度45%〜65%。
11、严禁在机房内私自配接电器。
12、要注意节约用电，人走灯灭（可留一排照明灯）。
13、严禁在机房内使用或存放易燃、易爆、腐蚀性、挥发性物品；机房门外严禁堆放杂物和易燃、易爆物。
14、遇到紧急情况时，采取必要的措施，并及时通报机房负责人。