在学校信息化建设与应用工作中，数据是基础源，业务是服务源，管理是控制源，而信息标准与技术规范是指导源，是信息协建共享的基础。
制订《湖北第二师范学院管理信息标准》，推动全校统一的信息标准与技术规范形成，是学校信息化工作有序建设、和谐发展的必由之路。学校信息化的最大效益来自信息的最广泛共享、最快捷的流通和对信息进行深层次的挖掘。基于“学校管理信息标准”，建设数据中心（Internet Data Center），优化集成现有管理系统，将学校分散、孤立建设的众多“孤岛式”的信息管理应用系统，进行整合、集成，将促进我校信息化工作又好又快的发展。
学校信息标准与技术规范建设，需遵循国家标准GB、教育部标准JB、行业标准HB，依据《教育信息化标准（学校部分）》、《CELTS-34 高等学校管理信息标准》(GXXXBZ)等规范，遵循统一指标体系、统一文件格式、统一分类编码、统一交换格式、统一名词术语、统一技术规范的原则，由学校统一规划、编制学校信息化建设信息标准与技术规范体系，用校级文件的方式颁布实施，规范和推动数字校园的建设。
教育部在2002年颁布了《教育信息化标准（学校部分）》，2006年经修订正式发布了《CELTS-34 高等学校管理信息标准》，简称高校信息标准，英文简称为GXXXBZ。
2012年3月15日，教育部正式发布实施了《中华人民共和国教育行业标准：教育管理信息 高等学校管理信息》（JY/T 1006-2012），对高校学校的信息化建设进行了明确的规范与要求，高等学校信息化建设需认真遵照标准执行。
教育部发布“高等学校管理信息标准”HEMI（Higher Education Management Information）的目标：
1、使学校各类管理系统之间实现数据资源共享；
2、适用于在国内应用的各类高校教育管理软件；
3、满足各类高等学校内部及其与各级教育行政部门之间的数据传送、信息共享等问题。
高等学校管理信息HEMI体系结构框图
