各院、系、处级单位：
部门网站建设与管理工作，是部门信息化建设的重要组成部分，是一项基础性、长期性和经常性的重要工作，部门网站是学校师生与社会各单位了解其职能与服务内容的重要窗口，其建设管理水平、信息更新时效等网站绩效指标，是体现高校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志。
经过近段时间的“以评促建、以评促用”，学校各院（系）、处级单位的网站，已基本完成网站建设与信息更新工作。
学校是雷击频繁区，又处在停电高发城区，为避免因学校异常停电、网络设备老化、黑客攻击等造成信息数据丢失，各院、系、处级单位必须高度重视自己部门网站的上网信息（包括文字、图片、视频等信息）的备份工作。
学校校园网上网数据有“周期性”备份机制，这种备份方式，不能保证院系单位随时上网更新的数据都能及时备份保存。
请各院、系、处级单位，按《湖北第二师范学院二级单位主页建设管理规定》【鄂二师院行〔2011〕39号】文件要求，定期将本单位上网的重要资料（包括文字、图片、视频等信息）的电子版刻录成光盘备份，妥善保存；定期将本单位自己计划的网站程序备份存档。
特此通知。