各院（系）、各相关部门：
根据学校8月25日“迎新”专题会议已决定，2012年迎新工作在院（系）报到环节，采用“数字化迎新系统”工作，今年暂不将财务缴费环节纳入数字迎新系统操作。
采用“数字化迎新系统”，第一可用数据库预先处理好新生的学藉、校园一卡通、住宿床位等数据，规范管理，优化，简化学校迎新环节，提高办理效率。 第二可实时统计迎新过程中的各项进程数据，领导和管理人员可通过校园网上““数字化迎新系统”实时查看学校分门别类的报到情况，实时掌控学校迎新工作。 第三，“数字化迎新系统”，在迎新两天过后，这套系统又可成为学校各部门管理学生各种信息的管理应用系统，可用于教材、军训服发放，学藉、党团关系接收，户口迁移等工作的管理。 第四学生及家长可通过“数字化迎新系统”，实时查寻到自己小孩的报到情况。 第五在数据挖掘的基础上，基于“数字化迎新系统”，还可延伸出“电子家访系统”、“辅导员管理学生信息系统”等功能。
为在2012年学校迎新工作中启动好“数字化迎新系统”，教育技术中心将对各院（系）及相关部门负责迎新工作的人员开展数字迎新操作培训，请各院系及相关部门派两名工作人员参加数字迎新系统的培训。
请各院系务必派人参加！
时间：2012年8月31日（周五）下午2点
地点：实验中心6号机房
教育技术中心
2012.8.28