2012数字迎新信息
 
发布人:系统管理员  发布时间:2012-09-06   浏览次数:(0)



     根据学校8月25日“迎新”专题会议已决定,2012年迎新工作在院(系)报到环节,采用“数字化迎新系统”工作,今年暂不将财务缴费环节纳入数字迎新系统操作。


     8月31日下午2点,为在2012年学校迎新工作中启动好“数字化迎新系统”,教育技术中心对各院(系)及相关部门负责迎新工作的人员开展数字迎新操作培训。


     数字化迎新,院系迎新操作流程:登入数字迎新系统 -> 收存学生录取通知书 -> 输入考生号 -> 验证该生信息 -> 打印新生报到表(表上打印有包括新生住宿床位号等本部信息) -> 发放校园一卡通(依打印出的该生报到表上的一卡通序次号发卡) -> 发放住宿卡(专科生需报到时学校宿管人员现场分配;本科生住宿信息已打在新生报到表上)


     采用“数字化迎新系统”,可带来的变化


          第一可用数据库预先处理好新生的学藉、校园一卡通、住宿床位等数据,规范管理,优化,简化学校迎新环节,提高办理效率。


          第二可实时统计迎新过程中的各项进程数据,领导和管理人员可通过校园网上“数字化迎新系统”实时查看学校分门别类的报到情况,实时掌控学校迎新工作。


          第三,“数字化迎新系统”,在迎新两天过后,这套系统又可成为学校各部门管理学生各种信息的管理应用系统,可用于教材、军训服发放,学藉、党团关系接收,户口迁移等工作的管理。


          第四,学生及家长可通过网络访问“数字化迎新系统”,实时查寻到自己小孩的报到情况。


          第五在数据挖掘的基础上,基于“数字化迎新系统”,还可延伸出“学生基本信息自助管理系统”(可自传照片)、考试报名系统、“电子家访系统”、“辅导员管理学生信息系统”等功能。


     9月6日上午7点40,学校14个院系在西区广场采用“湖北第二师范学院数字迎新系统”开启了学校2012新生报到工作。


     截止到9月6日下午2点,采用数字迎新系统,共完成本科2448人、专科1192人新生的入学报到手续。初次采用数字迎新方式办理新生报到,14个院系都在忙而有序的逐步适应、提高操作效率。




教育技术中心在西区院系迎新报到现场设立“数字迎新技术服务点”,支撑数字化迎新



     为方便学院教师、管理人员实时了解迎新工作进展,做好迎新工作,教育技术中心通过校园网(仅限校内IP可访问)提供数字迎新数据查询网址:


     网址:http://202.197.144.250


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教育技术中心                
20120906